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      建業集團處于多元化快速發展階段,信息系統繁多、信息數據復雜,人力資源信息化面對“多、雜、變”的難題,金蝶s-HR實施小組充分重視所提的每一項需求,每一項實施方案都和人力資源團隊充分討論,努力尋求最優解決方案,金蝶s-HR系統的引入給建業集團帶來全面的人力資源信息化平臺系統,實現了跨業務板塊、跨地區的規范管理,標志著建業集團人力資源管理邁進新階段。

      建業集團 建筑與地產 / 大型企業
      產品與服務:房地產企業的財務共享轉型實踐
      信息標準
      建立信息標準和風控規則
      項目匯總
      規范薪酬項目實現快速準確匯總
      假勤管理
      考勤自動核算,假期在線查詢
      使用的產品和服務
      建業集團: 統一平臺,規范標準,流程驅動,全員自助

      建業集團處于多元化快速發展階段,信息系統繁多、信息數據復雜,人力資源信息化面對“多、雜、變”的難題,金蝶s-HR實施小組充分重視所提的每一項需求,每一項實施方案都和人力資源團隊充分討論,努力尋求最優解決方案,金蝶s-HR系統的引入給建業集團帶來全面的人力資源信息化平臺系統,實現了跨業務板塊、跨地區的規范管理,標志著建業集團人力資源管理邁進新階段。

      客戶概述

      建業住宅集團(中國)有限公司(以下簡稱 “建業集團”)成立于1992年,由建業地產股份有限公司董事局主席胡葆森先生創建,于2008年6月6日在香港聯合交易所有限公司(“聯交所”)主板上市(股票編號:832.HK)。公司具有中國房地產開發企業一級資質,經過多年持續、穩健的發展,已形成物業、教育、酒店、足球、商業、綠色基地等多元化產業集團?,F名列中國企業500強,財富中國企業500強,綜合實力排名中國房地產百強企業第28位,中國房地產上市企業第26位,河南民營企業第9位,河南房地產行業企業第1位。

       

      業務挑戰

      建業集團近年來業務發展迅猛,集團規模不斷擴大,隨之而來的人力資源管理要求也不斷提高,作為建業集團人力資源管理重要支撐工具的信息化系統,卻沒能與時俱進,逐漸難以支撐全集團的人力資源管控需求,也成為影響“智慧建業”整體信息化建設的短板。

       

      項目價值

      l “一張圖”展現集團架構全貌

      建業集團下屬有物業、教育、酒店、足球、商業、綠色基地等多個業務板塊,分子公司超過60家,集團架構龐大復雜。

      通過金蝶s-HR,在系統中搭建了全集團的組織架構,包括集團總部、67個成員公司、1132個部門、4594個崗位,通過“一張圖”,一目了然、全面直觀的展示了集團架構全貌,集團管理層可以實時、準確掌握集團當前的組織人力狀況。

       

      l 建立信息標準和風控規則,實現全集團人員的統一、完整、合規管理

      建業集團員工超過1.2萬人,之前各單位的人員信息管理標準不統一,信息不完整,對跨公司調動、晉升的人員信息記錄更零散,對用工風險方面也缺乏有效管控。通過金蝶s-HR統一人員信息管理平臺中,集團各分子公司的員工可以在同一平臺上跨公司調動、晉升,并自動將員工調動、晉升信息記錄到員工檔案中,實時精準的記錄員工在建業的成長歷程。

      l 規范薪酬項目實現快速準確匯總,建立個性方案實現多項目獎金合并發放

      過去,建業集團各成員單位的薪酬項目名稱各式各樣,同一薪酬項目有不同的叫法,在薪酬匯總統計方面異常艱辛。在核算置業顧問的薪酬時,因置業顧問可能在多個售樓項目中都有業績獎金,對其薪酬核算和合并計稅也非常困難。

      現在,通過對建業集團各成員單位的薪酬項目進行梳理,最終從集團層面對109個薪酬項目進行了名稱規范和分類管理。同時,由集團根據各成員單位個性化的薪酬計算規則,統一設置多個薪酬計算方案,通過授權方式讓對應的成員單位調用,薪酬計算的規范性得到了充分的保證。

      利用金蝶s-HR薪酬系統中內置的合并計稅函數,對同一置業顧問在多個售樓項目中的業績獎金實現合并計稅,并對置業顧問在多售樓項目中的獎金報表實現實時查詢。

      通過對薪酬項目的規范,建業集團的薪酬統計匯總工作實現了口徑統一化和數據實時化管理。工資發放后,原來需要1天時間發放工資條,現在通過員工自助服務,實現了對工資條的實時查詢。

      l 一站式智能招聘,實現高效人才供給管理

      建業集團借助金蝶s-HR招聘管理系統,建業集團將合作的招聘網站與招聘管理系統進行無縫對接,招聘人員只需一鍵發布,即可將職位信息一次性發布到各個合作網站。應聘者在各合作網站投遞的簡歷,也會自動傳入招聘管理系統,并且自動進行簡歷解析和自動篩除重復簡歷,有效提升招聘人員的工作效率,實現快速高效的人才供給,為集團的持續成長提供了有力支撐。

      l 考勤自動核算,假期在線查詢,提升假勤管理工作效率

      建業集團通過金蝶s-HR考勤管理系統,將100多個考勤班次、輪班規則進行了規范并設置到系統中,各成員單位可以根據實際情況快速排班或調班。同時,將考勤管理系統與考勤機在線連接,自動抓取員工打卡數據。通過打卡數據與班次的自動匹配計算,考勤統計時間從原來的一周縮短到現在的半天??记谟嬎愕慕Y果數據也可以直接在線轉入薪資核算系統。

      建業集團針對不同類型的員工,梳理了20多個假期制度,在每個假期制度中,定義了各種假期的額度,并將其落實到系統中。員工在提交請假申請時,可以查看到該種假期的可用剩余額度,無須再咨詢人事專員。員工休假后,系統自動扣減假期額度,并將休假記錄與考勤排班自動匹配沖銷。原來人事專員需要兩天的數據核對時間,現在只需不到半天即可完成。

      l 員工自助服務,有效提升人力資源服務滿意度

      建業集團通過金蝶s-HR員工自助服務,人力資源部門將與員工相關的人事信息和事務工作開放給員工,員工可自助查看個人檔案信息、年假額度、出勤情況、工資條、待辦流程等與自身相關的人事信息。同時,還可以在手機端移動打卡,在忘記打卡時,可以自助提交補卡申請。需要休假、出差、加班、調休時,可以在自助服務中發起對應的申請流程。通過員工自助服務,建業集團員工可實時知曉自身人事信息,可在線自助提交人事流程,在降低人力資源事務性工作量的同時,還有效提升了員工對人力資源服務的滿意度。

      l 信息集成,共同打造智慧建業

      建業集團在長期的信息化建設過程中,在不同細分業務領域都有各自的信息化系統。

      通過智慧建業協同辦公門戶的一鍵單點登錄方式,建業集團不同角色的員工可直接從門戶進入HR系統進行相關業務操作或自助服務。在HR系統中,也實現對考勤機硬件的對接,考勤機的員工打卡數據可以自動上傳HR系統進行考勤計算,考勤計算結果自動同步到薪資核算系統。通過對軟硬件的集成,建業集團實現了人力資源業務相關環節的信息共享,成為智慧建業的重要組成部分。

       

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